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DATENSCHUTZERKLAERUNG
In dieser Datenschutzerklaerung informieren wir Sie ueber Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend "Daten" genannt) innerhalb unseres Onlineangebotes. Weitere Informationen zu den verwendeten Begrifflichkeiten wie "Verarbeitung" oder "Verantwortliche Stelle" verweisen wir auf die Definitionen im Artikel 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche Stelle
Architekt Ralf Gerighausen
An der Renne 4a
41812 Erkelenz
Tel. +49 2431/ 9026795
EMail: info@architekt-gerighausen.de
Arten der verarbeiteten Daten
Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)
Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)
Meta/Kommunikationsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Browsertyp, IP-Adresse)
Zweck der Verarbeitung
die zur Verfuegungsstellung des Onlineangebotes, seiner Funktion und seiner Inhalte
die Beantwortung von Kontaktanfragen
Sicherheitsmassnamen
Die Erfuellung der erteilten Auftraege / Bestellungen
Massgebliche Rechtsgundlagen
Sofern nicht ausdruecklich eine bestimmte Rechtsgrundlage angegeben ist, gilt allgemein:
Fuer die Erfuellung unserer Leistungen und die Durchfuehrung vertraglicher Massnahmen, sowie die Beantwortung von Anfragen erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit a und Art. 7 der DSGVO. Fuer die Erfuellung unserer gesetzlichen Pflichten erfogt die Datenverarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit c der DSGVO. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interesses erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Fuer den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen natuerlichen Perso eine Verarbeitung von Daten erforderlicht macht, dient Art. 6 Abs. 1 lid d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wir bitten Sie, sich regelmaessig ueber den Inhalt unserer Datenschutzerklaerung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklaerung an, sobald Aenderungen der von uns durchgefuehrten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Aenderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. eine Einwilligung) erforderlicht wird.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenueber Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, uebermitteln oder sonst Zugriff auf Daten gewaehren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. die Uebermittlung von Daten zur Erfuellung des Auftrages oder an Finazdienstleister, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhosting, etc). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines "Auftragsdatenverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Wird zur Erfuellung unserer (vor)vertrglichen Pflichten eine Datenuebermittlung an Drittlaender (Laender ausserhalb der EU / EWR) uebermittelt, geschiet dies unter Voraussetzung anerkannter Garantien fuer die Einhaltung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. die "Whitelist" der EU, "Privacy Shild" der USA, etc) oder unter Beachtung anerkannter vertraglicher Verpflichtungen ("Standardvertragsklauseln der EU").
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht ueber eine Auskuft, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft ueber diese Daten entsprechend Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, die Vervollstaendigung oder Berichtigung dieser Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzuegliche Loeschung der Daten nach Art. 17 DSGVO oder alternativ eine Einschraenkung der Verarbeitung von Daten nach Art. 18 DSGVO zu verlangen
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, zu erhalten oder die Uebermittlung an andere Verantwortliche zu forden (Art. 20 DSGVO)
Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde einzureichen (Art. 77 Abs. 3 DSGVO). Eine Liste finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Widerrufsrecht und Widerspruchsrecht
Sie koennen erteilte Einwilligungen gem Art. 7 Abs 3 DSGVO mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen. Ebenfalls koennen Sie jederzeit der zukuenftigen Verarbeitung von Daten nach Massgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung fuer Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Der Rechtmaessigkeit der bis zum Widerruf erfolgen Datenverarbeitung bleibt von Widerruf unberuehrt.
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgeraet gespeichert werden. Cookies dienen grundsaetzlich dem Zweck, Sie waehrend der Nutzung unseres Onlineangebotes zu erkennen. Unser Onlineangebot verwendet ausschliesslich eine besondere Art von Cookies, die nach Ender Ihrer Browser-Sitzung von selber geloescht werden und somit auch nur fuer die Dauer der Nutzung unseres Onlineangebotes aktiv sind. Solche Cookies bezeichnet man auch als "Session Cookies". Sie koennen ueber Ihren Browser die Speicherung solcher Cookies steuern und unterbinden. Bitte beachten Sie, dass ohne "Session Cookies" die Nutzung unseres Bestellsystems nur eingeschraenkt funktionieren kann und diese Cookies daher fuer die Bereitstellung der Funktion des Bestellsystems notwendig sind, die Speicherung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Loeschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden gemaess Art. 17 und 18 DSGVO geloescht oder in der Verarbeitung eingeschraenkt (z.B. gesperrt), sobald sie fuer die Zweckbestimmung oder fuer die zu erbringenden Leistungen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegen steht. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere fuer 10 Jahre gemaess 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Buecher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbuecher, fuer Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemaess 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Geschaeftsbezogene Verarbeitung
Zusaetzlich verarbeiten wir Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) und Buchungsdaten (z.B. Hotelbuchungen, Buchung der Teilnahme) von unseren Kunden, Interessenten und Geschaeftspartnern zwecks der Erbrinung der vertraglichen Leistungen, Service und Kundenpflege.
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung unseres Onlineangebotes. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter, Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfuegungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten ueber jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehoeren Name der abgerufenen Webseite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, uebertragene Datenmenge, Meldung ueber erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgruenden (z.B. zur Aufklaerung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) fuer die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach geloescht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgueltigen Klaerung des jeweiligen Vorfalls von der Loeschung ausgenommen.
Finanzbuchhaltung, Bueroorganisation, Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Herbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Finanzbuchhaltung, Bueroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschaeftstaetigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Loeschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstaetigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder uebermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftspruefer sowie weitere Gebuehrenstellen und Zahlungsdienstleister. Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschaeftspartnern, z.B. zwecks spaeterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsaetzlich dauerhaft.
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